物流行业收货流程

  收货作业,也称人库作业或进货作业,其主要内容包括人库前的准备、货物接运交接、货物验收、人库表单制作。

  广州物流公司为了规范收货作业管理工作,保证收货过程中各项作业能够规范地开展,需要制定详细的收货作业流程。

  (一)进货的计划分析

  进货计划的制订必须依据订单所反映的信息,掌握货物到达的时间、晶类、数量及具体的到货方式,尽可能准确预测出到货时间,以尽早做出卸货、储位、人力、物力等方面的计划和安排。

  (二)货物接运与卸货

  到达仓库的货物有一部分是由供应商直接运到仓库交货,其他货物则要经过铁路、公路、航运和空运等运输工具转运。凡经过交通运输部门转运的货物,均需经过仓库接运后,才能进行人库验收。

  (三)标示与分类

  广州物流为保证仓库的物流作业准确而迅速进行,在收货作业中必须对货物进行清楚有效的分类及编号。可以按货物的性质、存储地点、仓库分区情况对货物进行分类编号。

  (四)查核收货信息

  到货货物通常具备下列单据或相关信息:采购订单、采购进货通知单,供应商开具的出仓单、发票及发货明细表等。有些货物还随货附有货物质量书、材质证明书、合格证、装箱单等。对由承运仓库转运的货物,接运时还需审核运单,核对货物与单据反映的信`急是否相符。若有差错,应填写记录,由送货人员或承运人签字证明,以便明确责任。

  (五)检验与验收

  货物检验与验收即对到库货物进行理货、分类后,根据有关单据和进货信息等凭证清点到货数量,确保人库货物数量准确,同时,通过目测或借助检验仪器对货物质量和包装情况进行检查,并填写验收单据和其他验收凭证等验收记录。对查出的问题及时进行处理,以保证人库货物在数量及质量方面的准确性,避免给仓库造成损失。

  (六)入库信息处理

  货物验收完毕后,即可通过搬运码放过程进入指定储位存储,进人存储作业。广州到平顶山物流在此过程中,必须做好进货过程中相关信息的处理。首先须将所有进货人库单据进行归纳整理,详细记录验收情况,登记人库货物的存储位置;然后依据验收记录和到货信息,对库存货物保管账目进行处理,库存账面数量与库存实物数量同时增加。

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