国际物流采购的一般流程

规范采购行为是实现采购管理科学化的前提。如果按照各业务员的个人习惯随意变动采购过程，则采购管理的质量是不可能提高的。因此，在进行国际物流采购管理前应先规定采购的一般流程，消除采购过程中不管企业需要、不做市场调查、不比较商品价格的不良现象的产生。现实的企业操作过程，采购流程一般按以下顺序进行：

(一）提出采购申请

采购申请的提出必须以生产部门的实际需求及现有库存为依据，在对商品品种、数量、保险库存量等作出科学处理的基础上，经有关主管部门批准。

(二）选择供应商

在现有的市场中，通常的情况是供大于求，买者处在有利的位置上，买者可在多家供应商中进行选择。

(三）与各供应商的价格谈判

价格始终是采购过程中最敏感的一个因素，买卖之间的价格谈判是采购过程中最艰辛和关键的过程。

(四）签订采购订单

采购订单相当于合同文本，对于买卖双方而言都具有法律效率。因此，在签订订单时应仔细填写每个条款，推敲关键用词。

(五）跟踪订单

采购订单的签订并不是采购工作的结束，相反它是采购工作的一个新开始。买方必须对订单的执行情况进行全面的追踪，防止违约状况的出现，避免出现不必要的损失和纠纷。

(六）接受货物

接受货物的重要一步是对货物进行验收。买方收到货物后应及时按订单的条款认真检查核对，明确双方的责任归属。

(七）确认供应商支付发票

支付相应的货款是采购过程的最后一个环节，支付前必须核实支付发票与验收货物清单是否一致。

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